De flesta möten blir inte för långa för att ämnet är svårt, utan för att ingen vet vad mötet ska leda till. En tydlig agenda löser det mesta.
Mall för agendan
- Syfte: en mening om varför mötet hålls.
- Punkter med tid: varje punkt får en tidsram och en ansvarig.
- Beslut eller information: markera vilka punkter som kräver beslut.
- Avslut: fem minuter för att sammanfatta beslut och nästa steg.
Tre regler
- Skicka agendan dagen innan. Utan agenda, inget möte.
- Bjud bara in dem som behövs för besluten – andra kan läsa anteckningarna.
- Börja och sluta på utsatt tid, även om någon är sen.
Vad kostar mötet?
Ett veckomöte med åtta personer i en timme motsvarar mycket arbetstid över ett år. Räkna på era egna möten med möteskalkylatorn.