Skriv in dina uppgifter och markera om de är viktiga och om de är bråttom. Matrisen visar vad du ska göra själv, planera, delegera eller stryka. Listan sparas i din webbläsare.
Gör nu
Viktigt och bråttom
Planera
Viktigt men inte bråttom
Delegera
Bråttom men inte viktigt för dig
Stryk
Varken viktigt eller bråttom
Fyra rutor, fyra beslut
Matrisen brukar kallas Eisenhowermatrisen. Den skiljer på det som är viktigt – det som för verksamheten framåt – och det som bara är bråttom. Som chef hamnar man lätt i rutan ”gör nu” hela dagarna, medan det viktiga men inte brådskande skjuts upp.
Rutan ”planera” är den som ger mest effekt på sikt. Boka in tid för de uppgifterna i kalendern, precis som för möten.
Att delegera
Delegering betyder att lämna över både uppgiften och mandatet att lösa den. Var tydlig med vad som ska vara klart, när och vilka ramar som gäller – och låt sedan medarbetaren välja hur.